第269章 授权与制衡,林砚的管理升级(1 / 1)

双维度考核机制落地两月,“砚见”三大区域分公司的发展步入了稳中有进的正轨,营收增速稳步贴合券商预期,工艺合格率始终保持在995以上,客户满意度屡创新高。考核机制化解了理念分歧,却让另一个隐藏的管理问题逐渐浮出水面——随着全国布局的深入,林砚依旧保持着创业初期事必躬亲的管理模式,小到区域门店的产品陈列,大到市场活动的策划执行,职业经理人都需要层层上报,等待总部审批,繁琐的流程不仅耽误了市场时机,也束缚了职业经理人的主观能动性。

恰在此时,顾晏辰敲开了办公室的门,手里拿着三大区域的运营复盘报告,见林砚面露疲惫,便将一杯温茶放在她面前,语气从容:“看你这状态,又是被这些审批文件绊住了吧?我刚和江哲、陆承宇通了电话,他们俩都反映,现在的审批流程太繁琐,很多市场端的紧急决策,都要等总部层层审批,等流程走完,市场时机早就没了。”

林砚靠在椅背上,长长舒了口气,语气里带着几分无奈:“我也知道流程繁琐,可总放心不下。从创业初期到现在,‘砚见’就像我的孩子,每一个细节,我都想亲自把控,生怕出一点差错,砸了品牌的招牌。尤其是引入职业经理人后,虽然有考核机制约束,但还是担心他们的决策偏离公司的核心战略,忽视品质底线。”

“我理解你的心情,”顾晏辰坐在对面的沙发上,目光温和却带着理性的分析,“但你要明白,创业初期的事必躬亲,是为了打好基础,而现在公司已经完成了全国三大区域的布局,还在冲刺ipo,你一个人的精力,根本无法兼顾所有细节。更重要的是,江哲、陆承宇、温景然都是资深的职业经理人,有丰富的区域运营经验,你把所有决策权都握在手里,不仅会让自己疲于奔命,还会束缚他们的能力,消磨他们的积极性。”

他顿了顿,指尖点在复盘报告上:“你看,华东区域上个月错失了和高端商场联合做非遗体验展的机会,就是因为活动策划审批了半个月,等总部同意时,商场的档期已经被其他文创品牌抢占了;华北区域想针对商务客户推出定制化会员服务,审批流程走了十天,导致部分优质客户被竞争对手挖走。这些问题,不是他们能力不行,而是没有足够的决策空间,无法及时应对市场变化。”

“考核机制解决了‘业绩与品质平衡’的问题,而现在,我们需要解决‘管理模式升级’的问题。”顾晏辰的语气愈发坚定,“你要学会适度放权,给予他们相应的决策空间,让他们能在市场端灵活决策,抓住市场时机;同时,建立一套完善的总部督导机制,明确放权的边界,把控核心战略和品质底线,确保他们的决策不跑偏,这才是适合‘砚见’现阶段发展的管理模式,也是冲刺ipo所需的规范化管理能力。”

顾晏辰的话,像一面镜子,让林砚清晰地看到了自己的管理短板。她沉默良久,脑海里闪过创业初期的点点滴滴——那时她和陈师傅、苏晚一起,守着小小的蓝染工作室,每一件产品、每一个订单,她都亲自过问,一步步把“砚见”做起来。可如今,“砚见”已经从一个小工作室,成长为拥有三大区域分公司的非遗文创品牌,她的管理思维,却依旧停留在创业初期。她知道,顾晏辰说得对,想要让“砚见”走得更远,想要顺利完成ipo,她必须完成从“创业者”到“管理者”的转变,学会适度放权,做好授权与制衡。

“你说得对,”林砚抬起头,眼神里的迷茫渐渐消散,取而代之的是坚定,“我一直执着于把控所有细节,却忘了,一个人的力量终究有限,团队的力量才是无限的。适度放权,不是放任不管,而是相信他们的能力,给他们施展的空间;建立督导机制,就是为了守住底线,确保公司的核心战略不偏离。接下来,我要做的,就是找到授权与制衡的平衡点,完成公司的管理升级。”

当天下午,林砚便召集顾晏辰、苏晚、陈师傅召开核心团队会议,坦诚地说出了自己的管理问题,以及想要适度放权、建立总部督导机制的想法。会议室里,众人各抒己见,气氛热烈,没有丝毫的拘谨,每个人都从自己的专业角度,提出了宝贵的建议。

陈师傅依旧最关心品质底线,眉头微蹙,语气朴实而坚定:“放权可以,但工艺品质这块,绝对不能放。蓝染工艺是‘砚见’的立身之本,若是把工艺管控的决策权放出去,万一区域经理为了冲业绩,放松品质要求,那后果不堪设想。我建议,工艺标准、品质检测、工艺培训这些核心内容,必须由总部牢牢把控,区域分公司只能严格执行,没有调整的权限。”

苏晚则从财务和运营的角度,提出了自己的看法:“从财务角度来看,适度放权可以,但重大资金投入的决策权,必须留在总部。比如,区域分公司开设新门店、开展大型市场活动,涉及资金超过一定数额,必须经过总部审批;而日常的运营资金、产品定价调整、小型市场活动的资金使用,可以给予区域经理相应的决策权限。同时,要建立财务数据实时同步机制,区域分公司的每一笔收支,都要实时同步到总部,确保财务合规,为ipo做好财务准备。”

顾晏辰则统筹全局,补充道:“陈师傅和苏总的建议都很关键,放权的核心是‘放小不放大,放细不放核’。所谓‘放小不放大’,就是把区域运营中的细节决策放权给职业经理人,比如日常产品定价、小型市场活动策划、门店运营管理等;而公司的核心战略、重大资金投入、全国性品牌活动等,依旧由总部统筹决策。所谓‘放细不放核’,就是把市场端的具体执行决策放权,而品牌核心理念、工艺品质标准、财务核心规范等核心内容,由总部严格把控,绝不放权。”

他接着说道:“至于督导机制,我建议成立总部督导小组,由我牵头,苏晚和陈师傅分别担任财务督导和品质督导,温景然协助协调区域工作。督导小组的核心职责,不是管控区域分公司的日常运营,而是监督核心战略的执行、品质底线的坚守、财务合规的落实,同时收集区域分公司的运营问题,及时给予指导和支持,确保授权不越界,制衡不束缚。”

众人的建议,让林砚对授权与制衡的平衡点,有了更清晰的认知。她点了点头,语气坚定地说道:“大家的建议都很贴合公司的实际情况,接下来,我们就按照‘放小不放大,放细不放核’的原则,制定具体的放权清单和总部督导机制方案。苏晚负责梳理财务相关的放权边界和财务督导细则,陈师傅负责梳理工艺品质相关的管控标准和品质督导细则,顾晏辰负责统筹制定整体的放权方案和督导小组工作细则,我来把控整体方向,确保方案符合公司的核心战略和ipo的规范化要求。”

三天后,核心团队再次聚首,经过反复研讨和修改,《“砚见”区域分公司授权清单》和《总部督导机制实施细则》正式敲定。授权清单清晰划分了总部与区域分公司的决策权限,将三大类权限下放给区域总经理:一是区域运营决策权,包括门店日常运营管理、产品陈列调整、基层员工招聘与考核等;二是市场拓展灵活决策权,包括小型市场活动策划与执行、区域内产品定价微调、景区/商场专属优惠政策制定等;三是客户服务决策权,包括区域内客户对接与维护、定制订单细节沟通、客户投诉现场处理等。

同时,清单也明确了总部的核心把控权限,划定了三条不可触碰的红线:一是品牌核心战略红线,区域分公司的所有运营决策,都必须贴合公司“坚守非遗匠心,长期深耕市场”的核心战略,不得推出与品牌理念相悖的产品和活动;二是工艺品质红线,必须严格执行总部制定的蓝染工艺标准和品质检测要求,不得随意调整工艺参数、简化工艺流程;三是财务合规红线,重大资金投入(单项目超过5万元)必须经总部审批,财务数据必须实时同步总部,不得出现财务造假、资金挪用等情况。

而总部督导机制,则以“督导不干预,监督不束缚”为核心原则,成立了由顾晏辰任组长,苏晚、陈师傅任副组长,温景然为组员的总部督导小组,明确了三大督导职责:一是定期巡店督导,督导小组每月前往各区域分公司开展一次实地督导,检查工艺品质执行情况、财务数据合规情况、核心战略落实情况,现场指出问题,督促整改;二是数据实时督导,建立区域运营数据实时同步系统,区域分公司的业绩数据、财务数据、品质检测数据,都要实时同步至总部,督导小组每日监控数据,发现异常及时沟通;三是重大事项报备督导,区域分公司开展跨区域合作、大型市场活动、新门店筹备等重大事项,需提前向总部督导小组报备,督导小组从战略层面给予指导,确保不偏离公司发展方向。

此外,督导机制还设置了双向沟通渠道,区域分公司在运营中遇到问题,可随时向督导小组求助,督导小组需在24小时内给予回应和解决方案;督导小组在督导过程中发现的共性问题,需及时组织核心团队研讨,优化公司的运营策略和管理模式,实现总部与区域分公司的双向成长。

方案敲定后,林砚第一时间召集江哲、陆承宇、温景然三位区域总经理,召开授权与督导机制宣贯会。会议室里,林砚将授权清单和督导细则递到三人手中,语气真诚而坚定:“今天把大家叫来,是想和大家说一件事——从今天起,公司将按照这份授权清单,给予你们相应的决策空间,区域运营中的细节问题,你们可以自主决策,不用再层层上报。我知道,之前的审批流程束缚了你们的手脚,错失了不少市场时机,这是我的管理问题,在这里,我向大家道歉。”

林砚的坦诚,让三人倍感意外,也深受触动。江哲连忙站起身,语气恳切:“林总,您不用道歉,我们都理解您的顾虑,毕竟‘砚见’是您一手做起来的,您想把控好每一个细节,是为了公司好。”

“话虽如此,但公司的发展,需要顺应时代的变化,我的管理模式,也需要升级。”林砚笑了笑,继续说道,“给予你们决策权,是因为我相信你们的专业能力,也相信双维度考核机制能约束你们的行为。但我要强调的是,放权不是放任不管,公司同时建立了总部督导机制,划定了三条不可触碰的红线——品牌核心战略、工艺品质、财务合规,这三条红线,是‘砚见’的立身之本,无论何时,都不能突破。”

顾晏辰随后详细讲解了授权清单和督导机制的核心内容,明确了放权的边界和督导的职责,苏晚和陈师傅也分别从财务和品质的角度,强调了红线要求。三人认真翻看文件,脸上露出了欣喜的笑容,眼神里的光芒,是被赋予决策权后的振奋与期待。

陆承宇放下文件,语气激动地说道:“林总、顾总,谢谢公司给予我们这样的决策空间,这不仅是对我们的信任,更是对我们的激励。我们向公司保证,一定会严格遵守授权边界,坚守三条红线,用好手中的决策权,灵活应对市场变化,提升区域运营效率,为公司ipo冲刺贡献更多的力量。”

温景然也点了点头,语气沉稳:“我会带领华北分公司团队,在坚守核心红线的前提下,灵活调整商务客户对接策略,提升商务订单的转化率和续约率,同时积极配合督导小组的工作,及时同步运营数据,报备重大事项,确保运营决策不偏离公司战略。”

江哲则难掩心中的喜悦,语气急切:“华南区域马上就要进入旅游旺季,有了这份决策权,我们就能快速推出景区专属活动和优惠套餐,抓住客流高峰,提升营收。我一定会严格把控产品品质,做好财务合规,绝不辜负公司的信任。”

宣贯会结束后,三位区域总经理立刻返回各自的分公司,落实授权机制,调整运营策略。放权的效果,比所有人预想的都要显着,短短一周时间,三大区域分公司的运营效率就有了质的提升。

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